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出荷後に温度監視データを受け取る方法

出荷品の温度データを受信する方法を強化しました。詳細な温度データレポートを含む自動メールを導入しました。この自動メールは、全輸送工程を通じてSensitechデバイスを使用し、温度範囲内に維持されたすべての貨物を対象に送信されます。この強化された機能により、すべての重要な情報がすぐに入手できるようになり、情報に基づいた意思決定を迅速かつ効率的に行うことができます。

透明性と利便性に対する当社の取り組みは、これらのレポートの内容だけにとどまりません。各レポートは電子メールに添付されるため、ダウンロードや外部プラットフォームへのアクセスなどの追加手順が不要になります。

当社は長期的な記録の保管とトレーサビリティの重要性も認識しています。履歴データへのアクセスを保証するために、すべてのレポートは当社のシステムに安全に保存されます。過去のレポートはすぐに入手可能であり、弊社にお問い合わせいただければアクセスできます。

温度逸脱が発生した貨物の監視データをWorld Courierが共有する方法に変更はありません。

追加情報については、以下のよくある質問 (FAQ) セクションを参照するか、World Courierの担当者にお問い合わせください。

よくある質問(FAQ)

メールはどのように届きますか?

お客様は、以下のアドレスから自動メールを受信します。WC_Shipment_Alert@worldcourier.com

自動メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダまたはファイアウォールの設定を確認してください。

データの送信先となる個人またはチームのメールボックスには変更はありません。追加の受信者を含める場合は、カスタマーポータル経由で予約を作成する際、またはカスタマーサービス担当者にご相談ください。

メールの内容(または形式)はどのようなものですか?

自動送信メールの例を以下に示します。

 World Courier をお選びいただきありがとうございます。 /></div>
<p>
</p>
<h4>添付ファイルはどのようになりますか?</h4>
<p>電子メールに添付されているのは、概要データ、温度グラフ、正確な表形式の情報を含む包括的なレポートです。表形式の情報により、出荷物の正確なデータポイントと温度の測定値を表示できます。以下に表形式ビューのサンプルのスクリーンショットを示します。</p>
<p><img src=

 

 

All temperature readings are provided in Greenwich Mean Time (GMT) time format

すべての温度表示はグリニッジ標準時 (GMT) 形式で提供されることに予めご了承ください。

タイムリーなデータ提供は有用です。その他の利点はありますか?

はい、このソリューションでは、タイムリーなデータ提供に加えて、チームメンバーによる手動データ入力の必要性がなくなるため、データの品質も向上します。輸送管理システムでジョブが作成されると、梱包および温度監視デバイス (TMD) の手配(または要件)が、オペレーション (Ops) チームとそのX-Act(梱包在庫管理)ソリューションに送信(または通知)されます。オペレーションチームは、出荷システムと TMD のバーコードをスキャンして、出荷元の2つのユニットを関連付けます。配達(または納品)完了後にプローブ(のデータ)がダウンロードされると、システムはシリアル番号を認識してデータをジョブに関連付け、電子メールの受信者に直接データを送信します。

新しいプロセスは、World Courierが提供するすべての温度監視デバイス (TMD) に適用されますか?

いいえ、このソリューションの最初のリリースでは、Sensitech TMDからのデータの提供のみが自動化されます。Sensitechデバイスは、ほとんどの温度範囲でWorld Courierが提供する標準ソリューションですが、液体窒素ドライシッパーではあまり使用されません。

顧客が独自のSensitech TMDを提供する場合も、同じプロセスが適用されますか?

いいえ、ワークフローは、World Courierに温度モニターを提供する指示を含む注文が作成されたときにトリガーされ、X-Actシステムに接続して各プローブを特定の荷物に関連付けます。

全地球測位システム (GPS) 対応Sensitech監視デバイスからの温度監視データは、自動化を通じて提供されますか?

当初はそうではありませんが、GPS対応TMDによって生成されたデータを管理するための効率的な手段を開発中です。

標準PDF形式の温度監視レポートまたはTTXデータファイルを提供するように.システムを設定できますか?

いいえ、ただし、これらの形式のデータが必要な場合は、いつもの(または貴社担当の)カスタマーサービス担当者にご依頼いただければ、これらの形式の文書を提供することができます。

統合とプロセスの自動化は検証されていますか?

はい、このソリューションは21 CFR Part 11およびGAMP V業界標準に従って検証されています。関連文書は、World Courierの標準手順 (CORP-QA 002) に従って確認できます。

仕様範囲内で輸送された貨物に関するデータの提供は自動化されると理解していますが、貨物の温度が逸脱した場合はどのようにして通知されるのでしょうか?

集荷時間と配達時間の間に温度逸脱が発生したTMDは、現在と同様に別のワークフローを起動して手動で処理されます。つまり、偏差が発生したこと、偏差の原因に関する当社の一次評価、および次の手順を説明する電子メールでデータが送信されます。集荷前または配達後に逸脱が発生した場合は、システムによって自動的に除外され、自動メールが生成されます。

自動メールを設定して、時刻をローカルタイムゾーンで表示することは可能ですか?

いいえ、システムでは異なるタイムゾーンでのデータの自動提供は対応していません。システムを設計する際にはタイムゾーンを標準化する必要がありました。そのため、貨物の発送元と発送先のタイムゾーンが異なる場合が多いことを考慮して、世界標準としてGMTを選択しました。

複数のプローブまたは複数の個口(または貨物)を含む貨物はどのように扱われますか?

2個口の貨物とTMDを含む貨物のために生成されたレポートの例を以下に示します。特定の温度モニターのシリアル番号は、それが割り当てられた温度管理梱包ソリューション&のシリアル番号と共に記載されています。

荷物に2種類の異なる温度プローブが使用されている場合はどうなりますか?

出荷品にSensitech TMDとSensitech以外のTMDの両方が含まれている場合。たとえば、Elpro、Controlant SAGAなどの場合、受信者に別のメールが送信されるのを避けるために、システムは結果を自動的に送信しません。受信者は、TMDのデータと.該当する特記事項の両方のデータを含む、1通の自動化されていない電子メールを受信します。